Jak obliczyć wynagrogrodzenie chorobowe ?
ROZLICZENIE WYNAGRODZENIA
WYNGRODZENIE ZA CZAS PRZEPRACOWANY NA L4
Dużo wątpliwości budzi naliczanie wynagrodzenia za czas przepracowany w miesiącu w którym wystąpiło
zwolnienie lekarskie. Będziemy mieli tu kilka istotnych przypadków które zostaną opisane w kolejnych
przykładach. Podstawą będzie przyjęcie długości miesiąca równo 30 dni i nie jest istotne ile dni ma faktycznie
miesiąc : 28, 29, 30 czy 31 dni.
PRZYKŁAD 1 - 5 dni zwolnienia, miesiąc ma 30 dni
•
ilość dni zwolnienia L4 : 5
•
płaca zasadnicza w stałej stawce : 1 500 zł
stawka dzienna = 1 5000 zł : 30 dni = 50 zł
potrącenie wynagrodzenia = 50 zł x 5 dni = 250 zł,
wynagrodzenie za czas przepracowany = 1 500 zł - 250 zł = 1 250 zł.
Z obliczenia wynika, że za 25 dni pracy, pracownik otrzyma takie samo wynagrodzenie w przeliczeniu na jeden
dzień (1 250 zł : 25 dni = 50 zł) jak kwota zmniejszenia jego płacy o 5 dni L4 wynosząca też 50 zł za każdy dzień.
ale
PRZYKŁAD 2 - 25 dni zwolnienia, miesiąc ma 28 dni
•
ilość dni zwolnienia L4 : 25
•
płaca zasadnicza w stałej stawce : 1 500 zł.
stawka dzienna = 1 500 zł : 30 dni = 50 zł (faktycznie : 1 500 zł / 28 = 53,57 zł)
potrącenie wynagrodzenia = 50 zł x 25 dni = 1 250 zł,
wynagrodzenie za czas przepracowany = 1 500 zł - 1 250 zł = 250,00 zł.
Z obliczenia wynika, że za 3 dni pracy, pracownik otrzyma wyższe wynagrodzenie w przeliczeniu na jeden dzień
(250 zł : 3 dni = 83,33 zł) niż kwota zmniejszenia jego płacy o 25 dni L4 - 50 zł za każdy dzień.
PRZYKŁAD 3 - 30 dni zwolnienia, miesiąc ma 31 dni i jeden dzień pracownik pracował
•
ilość dni zwolnienia L4 : 30
•
płaca zasadnicza w stałej stawce : 1 500 zł.
stawka dzienna = 1 500,00 zł : 30 dni (a nie przez 31) = 50 zł (faktycznie : 1 500 zł / 31 = 48,39 zł)
potrącenie wynagrodzenia = 50 zł x 30 dni = 1 500 zł,
wynagrodzenie za czas przepracowany = 1 500 zł - 1 500 zł = 0 zł.
Z powyższego wyliczenia wynika, że w danym miesiącu pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za czas przepracowany, mimo że przepracował 1 dzień.
Potwierdziło to Ministerstwo Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej w 2004 roku. Stwierdzono, że taki sposób wyliczenia wynagrodzenia za
przepracowany jeden dzień w miesiącu liczącym 31 dni, z których 30 dni pracownik był na L4, jest prawidłowy. Wynika to z ustawy z 25 czerwca 1999 r.
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 z późn. zm.) która to
przyjmuje 30 dni jako średnionej liczby dni kalendarzowych w miesiącu. Dlatego zawsze w miesiącach liczących 31 dni wystąpi brak zapłaty za dzień
pracy przy chorobie trwającej 30 dni oraz nadpłata w lutym (liczącym 28 albo 29 dni).
W sytuacji gdy pracownik przebywa przez wszystkie dni miesiąca na zwolnieniu L4, nie oblicza się wynagrodzenia za czas przepracowany. Sposób
wyliczenia wynagrodzenia dotyczy wyłącznie sytuacji, w których pracownik przepracuje część miesiąca.
PRZYKŁAD 4 - 31 dni zwolnienia, miesiąc ma 31 dni
•
ilość dni zwolnienia L4 : 31
•
płaca zasadnicza w stałej stawce : 1 500 zł.
stawka dzienna = 1 500,00 zł : 30 dni (a nie przez 31) = 50,00 zł (faktycznie : 1 500 zł / 31 = 48,39 zł)
potrącenie wynagrodzenia = 50,00 zł x 31 dni = 1 550,00 zł,
wynagrodzenie za “czas przepracowany” = 1 500,00 zł - 1 550,00 zł = - 50,00 zł.
W takim przypadku nie liczymy wynagrodzenia za czas przepracowany. Będzie ono wynosiło 0 zł.
PRZYKŁAD 5 - 28 dni zwolnienia, miesiąc ma 28 dni
W sytuacji gdy pracownik przez cały 28-dniowy miesiąc nie świadczy pracy, nie stosujemy zasad zawartych w rozporządzeniu, bowiem dotyczy ono
jedynie sytuacji, gdy ustala się pensję za czas przepracowany.
ilość dni zwolnienia L4 : 28
płaca zasadnicza w stałej stawce : 1 500 zł.
stawka dzienna = 1 500,00 zł : 30 dni (a nie przez 28) = 50,00 zł - faktycznie : 1 500 zł / 28 = 53,57
potrącenie wynagrodzenia = 50,00 zł x 28 dni = 1 400,00 zł,
wynagrodzenie za “czas przepracowany” = 1 500,00 zł - 1 400,00 zł = + 100,00 zł.
W takim przypadku, tak jak w przykładzie 4, pracownik nie otrzyma wynagrodzenia za czas przepracowany w wysokości 100 zł które wynika z obliczeń,
gdyż faktycznie w tym miesiącu nie przepracował żadnego dnia.
PODSTAWA PRAWNA
Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz
wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności
przewidzianych w kodeksie pracy (Dz.U. nr 62, poz. 289 z późn. zm.).
WARTO ZNAĆ
•
Kodeks pracy /Dz. U. 1974
Nr 24 poz. 141/,
•
Ustawa o świadczeniach
opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków
publicznych /Dz U. 2004 Nr
210 Poz. 2135/