Opis.
1.
Płace i Kadry
Nawigacja : przełączanie slajdów - strzałki w kółkach, klawisze kursorów
przełączanie stron - klawisze PgUp i PgDn.
Program Płace i Kadry obsługuje do 99 firm i od 99 pracowników na jednej liście płac. W
kartotece pracowników można zarejestrować 999 pracujących na umowę o pracę i umowę
cywilno-prawną.
W programie mamy do dyspozycji 12 wzorów list wynagrodzeń i 5 wzorów kart wynagrodzeń.
Wzory list i kart są konfigurowane przez użytkownika według potrzeb jego firmy.
W kartach wynagrodzeń wyliczymy sumy i średnie dowolnych składników wynagrodzenia za
okres do 24 miesięcy wstecz.
4.
Płace i Kadry
Podstawowe okienka programu.
1. Oblicz.
Praca z aktualną listą płac,
naliczenie wynagrodzenia
pracowników i wydruk listy.
Korzystanie z kalkulatora
wynagrodzeń bez wczytanej
listy.
2. Pracownicy.
Lista pracowników aktualnej
firmy, kartoteki pracowników.
Wydruki kart wynagrodzeń i
PIT 11.
3. Listy.
Zestawienie list płac aktualnej
firmy. Dodawanie nowych list,
ustawienie listy aktualnej,
kontrola naliczenia płac,
drukowanie list płac.
4. Firmy.
Zarzadzanie firmami w programie.
Dodawanie nowych firm, ustawienie
firmy aktualnej, przenoszenie firmy
do archiwum.
5. Ustawienia.
Zarządzanie funkcjonowaniem
programu. Ustawienia parametrów
wynagrodzeń, parametrów ZUS i PIT.
Konfigurowanie list płac i kart
wynagrodzeń.
5.
Płace i Kadry.
Okno oblicz
Podstawowe okno naliczenia wynagrodzenia
pracownika.
Informacja.
Aktualna lista i aktualna firma w programie.
Pasek narzędziowy górny.
Wybór pracownika z aktualnej listy płac, export do
Excela, drukowanie listy w różnych wariantach,
usunięcie pracownika z aktualnej listy, przeliczenie
wynagrodzenia i zapisanie zmian.
Obszar naliczenia wynagrodzenia.
1. Wynagrodzenie zasadnicze
2. Dodatki, premie, zasiłki itd.
3. Rozliczenie ZUS i PIT
4. Rozliczenie wypłaty
Pasek narzędziowy dolny.
Dostęp do szczegółów składników wynagrodzenia,
podatki, czas pracy.
Płace i Kadry.
7.
Okno pracownicy
Lista pracowników aktualnej firmy.
Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę i
umowę cywilno-prawną.
Na czerwono zaznaczeni są pracownicy
przeniesieni do archiwum. W każdej chwili
pracownika można przywrócić z archiwum i dalej
naliczać jego wynagrodzenie.
Pracownika z którym została rozwiązana umowa
o pracę lub zakończyła się umowa cywilno-
prawna, nie usuwamy z listy, tylko przenosimy go
do archiwum.
Karta pracownika.
Dane pracownika. Przed rozpoczęciem
naliczenia wynagrodzenia, wypełniamy
wszystkie pola z danymi pracownika,
wpisujemy wynagrodzenie wynikające z
umowy o pracę, określamy rodzaj
zatrudnienia i przypisujemy go do grupy
pracowników.
Z poiomu tego okienka drukujemy kartę
wynagrodzenia i PIT-11 pracownika.
Okno listy wynagrodzeń.
Zestawienie list wynagrodzeń.
Zestawienie list wynagrodzeń : podstawowych i
umowy cywilno-prawne z podziałem na lata.
Widoczne sa tylko listy aktualnej firmy w
programie.
8.
Płace i Kadry.
Szczegóły listy wynagrodzeń.
Określamy typ listy :
- podstawowa
- umowy
i przypisujemy listę do okresu np.:
luty 2014.
Ponadto ustalamy okres rozliczenia listy
dla rozliczeń ZUS i PIT.
9.
Płace i Kadry.
Okno firmy.
Zestawienie firm /katalogów/ zarejestrowanych
w programie.
W programie możemy zarejestrować 3 firmy /
program bezpłatny/ dla których będą naliczane
wynagrodzenia pracowników. W programie Płace i
Kadry /program płatny/ tych firm możemy
zarejestrować 99 na jednym stanowisku.
W okienku tym zakladamy katalogi firm.
Szczegółowe dane firmy uzupełniamy w okienku
Ustawienia. Jeśli kończymy pracę z jakąś firmą,
możemy ją przesłać ją do archiwum. W każdej chwili
możemy ja przywrócić do systemu i dalej na niej
pracować. Po usunięciu firmy takiej możliwości nie
będziemy mieć.
Nie znaczy to jednak, że firma ginie bezpowrotnie.
Jej dane zostana przeniesione do katalogu “Lost” na
dysku.
Tutaj ustawiamy aktualna firmę dla programu.
Katalog firmy.
Nazwa utworzonego katalogu firmy powinna
odzwierciedlać skróconą nazwę firmy składającą
się z max 8 znaków.
W okinku tym ustawiamy znacznik, jeśli firma ma
być firmą przeniesioną do archiwum.
11.
Płace i Kadry.
Jak szybko rozpocząć ?
W celu jak najszybszego rozpoczęcia pracy z programem
należy wykonać czynności w następującej kolejności .......
1. Nowa firma
W okienku Firmy, załóż nowy
katalog dla swojej firmy. Firma
będzie reprezontowana w
programie przez nazwę
skróconą nazy firmy,
składającą się z max 8 znaków
2. Ustawienia
Ustaw nową firmę jako aktywną i w
okienku Ustawienia uzupełnij dane
nowo założonej firmy, utwórz grupy
pracowników firmy, zarejestruj
użytkowników programu i przydziel
im hasla. Użytkownikowi admin
zmień hasło.
3. Pracownicy
W okienku Pracownicy, dodaj pracowników
zatrudnionych na umowe o pracę i
pracowników pracujących tylko na umowę
cywilno-prawną. Uzupełnij wszystkie dane
pracowników i przydziel ich do grup
pracowniczych firmy.
4. Listy wynagrodzeń
W okienku Listy, dodaj nową listę
wynagrodzeń. Sa dwa rodzaję list :
- lista podstawowa, dla pracowników
zatrudnionych na umowę o pracę i
- lista umowy dla osób z którymi
podpisano tylko umowę cywilno-
prawną.
5. Wzory list i kart wynagrodzeń.
W okienku Ustawienia, ustaw wzory list i kart
wynagrodzeń. Masz do dyspozycji 12 wzorów list
wynagrodzeń i 5 wzorów kart wynagrodzeń.
Karta wynagrodzeń może obejmować
wynagrodzenia do 24 miesięcy wstecz.
6. Oblicz i drukuj listę
W okienku Oblicz wczytaj aktualną
listę wynagrodzeń, przelicz
wynagrodzenie dla każdego
pracownika i wydrukuj listę. Można
wydrukować wszystkich pracowników
na jednej liście lub poszczególne
grupy pracowników osobno.
