Najczęściej zadawane pytania.
Jak wysłać e-Deklarację; PIT-11 i PIT-4R
•
Ustawiamy aktywną listę, na listę z roku dla którego
będziemy robić deklaracje. Okienko : Zestawienie list
wynagrodzeń.
•
Otwieramy kartotekę pracowników
/widać listę
wszystkich pracowników firmy/
i następnie kartę
pracownika dla którego będzie tworzona deklaracja
PIT-11.
•
W menu : Dokumenty wybieramy : PIT-11 (23) /dla
roku 2016 i 2017/.
•
Ukaże się ekran PIT-11. Sprawdzamy poprawność
danych na wszystkich stronach deklaracji. Przed
wykonaniem PIT-11 i PIT-4R, koniecznie sprawdź czy
są wprowadzone poprawnie wszystkie dane potrzebne
do pitów w kartotece pracowników i dane aktualnej
firmy /w ustawieniach/ : nip-y, pesel-e, daty urodzenia,
urzędy skarbowe, osoba prawna czy fizyczna. Jeśli
nie ma wszystkich danych lub są niepoprawne, może
wystąpić bąd przy tworzeniu pitu.
•
Przyciskiem : Export wysyłamy dokument w formacie
XML do katalogu na dysku. Wcześniej można
utworzyć katalogi przeznaczone na pliki z
delkaracjami PIT-11 i PIT-4R dla poszczególnych firm i
lat. Pozwoli nam to utrzymać porządek z dokumentami
w celu ich późniejszego odszukania.
•
Wracamy do okienka karta pracownika i następnie do
okienka kartoteka pracowników /widać listę wszystkich
pracowników/.
•
W menu : Dokumenty wybieramy : e-Deklaracje, a
następnie : PIT-11(23) /dla 2016 i 2017/
•
Po paru sekundach ukaże się interaktywny formularz
wybranej deklaracji. Do korzystania z formularza
potrzebna jest wtyczka w wersji 4.3.0 lub nowsza.
Jeśli nie jest zainstalowana nie będzie można
korzystać z formularza. Wtyczkę instalujemy w
okienku listy pracowników w menu : Dokumenty > e-
Deklaracje > Instalacja wtyczki.
•
Jeśli wtyczka jest już zainstalowana, w interaktywnym
formularzu pojawi się menu z następującymi
pozycjami : Przedstaw dane, Podpisz i wyślij i
Rejestr wysyłek.
•
Następnie w interaktywnym formularzu w menu :
Edycja, wybieramy pozycję : Opcje formularza i
Importuj dane.
•
Z katalogu utworzonego na potrzeby eksportu e-
Deklaracji dla poszczególnych firm, wybieramy plik dla
konkretnego pracownika lub firmy, sprawdzamy
poprawność danych /przycisk Sprawdź poprawność/ i
wybieramy : Podpisz i wyślij.
•
Tak samo wysyłamy deklaracje PIT-4R z ta tylko
różnicą, że wyszystkie czynności wykonujemy z
pozycji okienka kartoteki pracowników /widać listę
wszystkich pracowników firmy/.
•
Dokładne informacje na temat interaktywnych
formularzy znajdziemy w okienku kartoteka
pracowników menu : Dokumenty/e-
Deklaracje/Formularze-Instrukcja
Ograniczenia programów.
Programy Płace i Płace i Kadry nie są programami
demonstracyjnymi. Nie mają ograniczeń czasowych i są
przeznaczone do zastosowań komercyjnych. Oba wymagają
rejestracji i aktywacji. Bez tego nie ma możliwości
drukowania dokumentów.
Wzory list płac i kart wynagrodzeń.
Programy umożliwiają stworzenie dowolnego wzoru listy
płac i dowolnego wzoru karty wynagrodzeń. Można
wykorzystać każdy składnik lub parametr wynagrodzenia z
ponad 150 dostępnych w programie. Kolejność elementów
wynagrodzenia na wydrukach ustawiamy według własnych
potrzeb. Wszystko to wykonujemy w ustawieniach programu
przy pomocy kreatora wydruków. Możemy ustawić 12
wzorów list płac i 5 wzorów kart wynagrodzeń.
Grupy pracowników.
Każdy wzór listy możemy wydrukować z podziałem na grupy
pracowników np.: administracja, produkcja, sprzedaż itd.
Warunkiem takiego wydruku, jest przyporządkowanie
pracowników do różnych grup pracowników. Nazwa grupy
pojawi się w opisie listy płac na wydruku. Jeśli przed
wydrukowaniem nie wskażemy grupy pracowników, lista
zostanie wydrukowana dla wszystkich grup.
Czy parametry ZUS i parametry podatkowe są
ustawione na stałe ?
Wszystkie parametry ZUS i PIT możemy dowolnie zmieniać.
Po zmianie parametrów nowo tworzone listy są naliczane
według wprowadzonych zmian. Listy utworzone wcześniej
pozostaną bez zmian. Każdemu pracownikowi możemy
przyporządkować indywidualne parametry, np. : stawka
podatku, koszty uzyskania itd,
Ustawienie składników wynagrodzeń.
Oprócz ustawienia parametrów ZUS i parametrów PIT
bardzo ważne jest prawidłowe ustawienia funkcjonowanie
składników wynagrodzeń w systemie płac. Ustawiamy czy
dany składnik wchodzi np.: do kwoty brutto, podstawy
naliczenia dodatku stażowego, funkcyjnego, podstawy
ubezpieczenia zdrowotnego itd. Składniki są wstępnie
ustawione tak by system płacowy firmy działał według
obowiązujących przepisów prawa.
Czy można dodać nowego pracownika do istniejącej
już listy płac ?
Jeśli zachodzi potrzeba dodania nowego pracownika do
istniejącej już listy płac, wykonujemy to w następujący
sposób. Ustawiamy listę do której ma być dodany pracownik
jako listę aktualną. Lista taka jest zaznaczona pogrubioną
czcionką. W okienku Pracownicy, dodajemy nowego
pracownika zaznaczamy go na liście i prawym klawiszem
myszki wywołujemy menu kontekstowe. Na końcu menu
będzie pozycja Dodaj do listy. Po uruchomieniu tej opcji
pracownik zostanie dodany do aktualnej listy wynagrodzeń.
Pracownika można też usunąć z aktualnej listy. Operacje tą
wykonujemy w okienku Kalkulator, po wczytaniu aktualnej
listy płac.
Nie możesz dostać gotowego
programu ?
Często się zdarza, że potrzebujemy
rozwiązania którego nie można kupić lub
jest to część dużego systemu za duże
pieniądze. Jeśli chcesz lepiej usprawnić i
lepiej zorganizować pracę w twojej firmie
i to niewielkim kosztem zgłoś się do nas.
Pomożemy.